Coût d'impression en entreprise : pourquoi vous perdez de l’argent sans le savoir

L’impression paraît souvent être un détail dans la vie d’une entreprise. Une dépense “mineure”, presque invisible. Pourtant, dans 80 % des cas, les entreprises dépensent 20 à 40 % de trop sur ce poste… sans même s’en rendre compte.

Entre un matériel mal dimensionné, des habitudes d’impression non maîtrisées et des coûts cachés souvent ignorés, l’impression devient un centre de dépenses plus important qu’on ne le croit.

1️⃣ Le mythe du “coût minime” de l’impression

Beaucoup d’entreprises pensent que l’impression représente une dépense faible et stable. Pourtant, lorsqu’on additionne :

• le loyer ou l’amortissement du matériel

• les consommables

• la maintenance et les interventions

• le temps d’arrêt du copieur

• les impressions couleur inutiles

… le budget total peut devenir bien plus élevé que prévu.

Sans analyse, impossible de maîtriser ces coûts.

2️⃣ Un matériel inadapté : la première source de dépenses inutiles

Le mauvais choix d’imprimante est la cause n°1 de surcoûts dans les entreprises.

Voici les erreurs les plus fréquentes :

• Matériel sous-dimensionné → pannes fréquentes, usure prématurée, toners à changer trop souvent

• Matériel surdimensionné → mensualités trop élevées pour des besoins faibles

• Imprimante A3 alors que 95 % des impressions sont en A4

• Mauvaise technologie (laser vs jet d’encre mal choisi)

Un matériel bien dimensionné réduit automatiquement les coûts, sans sacrifier la qualité ni la rapidité.

3️⃣ Les coût impression entreprise cachés : toners, pièces, déplacements…

C’est souvent la partie du budget la moins visible… mais la plus coûteuse.

Exemples concrets observés chez de nombreuses entreprises :

• Toners couleur achetés au détail → jusqu’à 3× plus chers que dans un contrat adapté

• Pièces détachées (four, tambour, courroie) → 150 à 450 € selon les modèles

• Interventions techniques facturées au déplacement

• Temps perdu par les équipes pendant la panne

Ces dépenses s’accumulent silencieusement tout au long de l’année.

4️⃣ Les pannes : un impact bien plus important qu’on ne le pense

Une imprimante en panne ne coûte pas seulement une pièce ou une intervention.

Elle entraîne :

• du retard administratif

• des documents non imprimés ou en attente

• des interruptions de production

• du stress interne

• du temps perdu par les collaborateurs

Une heure d’arrêt peut coûter plus cher que la réparation elle-même.

5️⃣ Les mauvaises habitudes d’impression : un gaspillage invisible

Certaines habitudes apparemment anodines peuvent alourdir la facture :

• impressions couleur par défaut

• absence de recto verso automatique

• absence d’identifiants utilisateurs

• documents mal préparés

• pages imprimées puis jetées

Bien paramétrer un copieur peut réduire 15 à 25 % du volume total d’impression.

⭐ Comment réduire le coût d’impression en entreprise rapidement ?

Pour réduire efficacement le coût d’impression en entreprise, il faut combiner trois leviers :

✔ Un audit clair de la consommation

Cela permet d’identifier les volumes réels, les postes de gaspillage et les usages inutiles.

✔ Un matériel parfaitement dimensionné

Ni trop petit (pannes), ni trop grand (surcoûts inutiles).

✔ Un contrat transparent et maîtrisé

Maintenance incluse, toners compris, sans surprise.

C’est précisément l’approche DMJ Solutions Pro.

6️⃣ Comment DMJ Solutions Pro élimine ces fuites budgétaires

DMJ Solutions Pro accompagne les entreprises dans une optimisation simple, transparente et efficace.

Nous proposons :

✔ Un audit gratuit pour mesurer vos coûts réels✔ Un interlocuteur unique, local et réactif✔ Du matériel adapté à vos volumes et usages✔ Un coût page maîtrisé, sans dépenses cachées✔ Une maintenance rapide, avec pièces incluses✔ Un suivi d’impression pour éviter les dérives

Résultat : une impression fiable, économique et enfin sous contrôle.

Conclusion

L’impression n’est pas un détail. Mal gérée, elle devient un poste de dépense important. Bien optimisée, elle peut au contraire générer des économies immédiates et améliorer la fluidité du travail au quotidien.

➡️ Un audit gratuit permet souvent de réduire les coûts dès le premier mois, simplement en ajustant la consommation et le matériel.

DMJ Solutions Pro vous accompagne pour retrouver une impression performante, maîtrisée et économique.