📰 7 signes que votre imprimante vous coûte trop cher (et qu’il faut la remplacer)

Beaucoup d’entreprises gardent leur imprimante tant qu’elle “fonctionne”.

C’est compréhensible… mais c’est aussi l’une des erreurs les plus coûteuses en bureautique.

Une imprimante peut continuer à imprimer tout en coûtant beaucoup trop cher chaque mois, sans que cela soit visible immédiatement.

Voici 7 signes concrets qui montrent qu’il est temps de la remplacer — et pourquoi ce choix est souvent plus économique qu’il n’y paraît.

1️⃣ Votre imprimante a plus de 5 ans

Passé ce délai, la majorité des imprimantes professionnelles :

• consomment plus de toner

• tombent plus souvent en panne

• ne sont plus optimisées pour les usages actuels

  
  

Même si elle fonctionne encore, son coût réel augmente chaque année.

2️⃣ Les pannes deviennent “habituelles”

Quand une panne devient :

• “pas grave”

• “on a l’habitude”

• “ça arrive souvent”

… c’est déjà un signal d’alerte.

Au-delà du coût de réparation, une imprimante en panne génère :

• du temps perdu

• des blocages administratifs

• de la frustration en interne

👉 Une machine fiable coûte toujours moins cher qu’une machine réparée souvent.

3️⃣ Vous achetez vos toners au détail

C’est l’un des pièges les plus fréquents.

• Toners couleur très chers

• Stock mal anticipé

• Prix variables selon les fournisseurs

Dans de nombreux cas, le coût des consommables dépasse largement celui d’un contrat professionnel tout compris.

4️⃣ Le coût par page est flou (ou inconnu)

Si vous ne savez pas répondre rapidement à ces questions :

• combien coûte une page noir et blanc ?

• combien coûte une page couleur ?

Alors vous n’avez aucune maîtrise de votre budget impression.

Un coût par page élevé ou imprévisible est souvent le signe que le matériel n’est plus adapté.

5️⃣ Vous utilisez une imprimante surdimensionnée

Beaucoup d’entreprises utilisent :

• une imprimante A3 alors qu’elles impriment quasi exclusivement en A4

• un modèle trop puissant pour des volumes modestes

Résultat :

👉 un loyer ou un coût d’usage inutilement élevé.

Un matériel bien dimensionné permet souvent de réduire les coûts sans rien perdre en confort.

6️⃣ Vos usages ont changé, mais pas votre imprimante

Télétravail, scan, envoi par mail, dossiers numériques…

Les usages évoluent, mais les imprimantes restent parfois figées dans le passé.

Une imprimante mal adaptée aux usages actuels :

• ralentit les équipes

• crée des impressions inutiles

• empêche une vraie optimisation des flux documentaires

  
  

7️⃣ Remplacer coûte aujourd’hui moins cher que garder

C’est souvent la surprise.

Entre :

• les pannes

• les toners

• les réparations

• le temps perdu

  
  

👉 Garder une ancienne imprimante coûte souvent plus cher que de la remplacer par une solution moderne, fiable et bien dimensionnée.

Pourquoi remplacer ne veut pas dire “dépenser plus”

Remplacer une imprimante ne signifie pas forcément investir lourdement.

Avec une solution professionnelle adaptée :

• le coût est lissé

• la maintenance est incluse

• les consommables sont maîtrisés

• les pannes sont réduites

• 
  

👉 Le budget devient prévisible, et souvent inférieur à la situation précédente.

Comment DMJ Solutions Pro accompagne les entreprises

DMJ Solutions Pro aide les entreprises à :

• analyser leur situation actuelle

• comparer le coût réel “avant / après”

• proposer un matériel adapté, ni trop grand ni trop petit

• assurer une maintenance intégrale locale, rapide et fiable

  
  

L’objectif n’est pas de changer pour changer, mais de changer quand cela permet réellement d’économiser.

Conclusion

Une imprimante peut fonctionner… tout en coûtant trop cher.

Identifier le bon moment pour la remplacer permet souvent :

• de réduire les coûts

• d’améliorer la fiabilité

• de simplifier le quotidien des équipes

  
  

Un simple audit suffit souvent à savoir si le remplacement est pertinent — ou non.